Ressources sécuritaires pour échanger en temps réel avec vos élèves !

L’Équipe APO-DSTI recommande ces deux environnements sécuritaires accessibles à la CSSMI : Google Meet et Microsoft Teams.

Vous souhaitez échanger en temps réel avec vos élèves ?

Nous vous proposons Google Meet pour son environnement intuitif et sa simplicité d’utilisation !

Google Meet est une application de la suite Google Éducation permettant de créer et de rejoindre des visioconférences en ligne facilement. Cet outil gratuit est simple d’utilisation et est accessible sur n’importe quel appareil (tablette, mobile et ordinateur).

Retrouvez sur le site Garder le lien les informations relatives à cette ressource.

Voici quelques conseils pratiques :

Est-ce que l’utilisation de Google Meet avec vos élèves nécessite l’autorisation parentale ?

• Informer les parents de votre intention d’effectuer une visioconférence avec vos élèves.
• Se référer à la TI-07 aux autorisations parentales photos/vidéos pour l’année en cours SI vous désirez enregistrer la visioconférence; si l’obtention d’autorisations est nécessaire, veuillez consulter ces modèles de courriels proposés par la DSACC pour toutes demandes d’autorisations parentales concernant la prise de photos et de vidéos de vos élèves.

Comment planifier votre rencontre virtuelle puis, inviter vos élèves à y participer ?

Est-ce que les élèves devront se connecter à leur compte Google Éducation CSSMI pour rejoindre la rencontre virtuelle ?

Option simple: Partager le lien direct pour y participer
– Cette option ne nécessite pas de connexion/authentification de la part de l’élève.
– En cliquant sur le lien direct, il devra inscrire son nom puis, attendre votre autorisation pour joindre la salle.
– Vous recevrez ainsi, un message afin d’accepter sa présence.
– Il ne pourra pas joindre la salle sans votre autorisation.

Comment partager simplement à vos élèves les informations de connexion ?

Inviter vos élèves à rejoindre votre rencontre en partageant le lien par courriel, en l’inscrivant sur Google Classroom (élèves connectés à leur compte), en planifiant un événement à partir de votre agenda Outlook. Ce modèle d’invitation peut être personnalisé puis, partagé à vos élèves.

Qu’en est-il pour l’utilisation d’un appareil mobile ?

L’application GOOGLE MEET est à télécharger sur votre appareil mobile; veuillez vous référer à ces capsules vidéos:
– Démarrer une réunion et inviter mes élèves
– Rejoindre une réunion

Pourquoi orienter les visioconférences vers MEET et TEAMS etnon ZOOM (et ce, malgré certaines mises à jour) ?

MEET et TEAMS sont des environnements sécuritaires accessibles à la CSSMI qui tiennent compte des normes de sécurité COPPA. Une structure est mise en place à la CSSMI pour la création et la gestion des comptes pour ces environnements.

ZOOM ne répond pas à ces critères surtout au niveau de la confidentialité des données et a fait l’objet d’importantes failles de sécurité. De plus, cet environnement exige la création de comptes externes qui seront administrés indépendamment de la CSSMI.

Consulter les articles suivants pour en savoir plus :

• Zoom : des mots de passe volés publiés sur le web caché
• Des classes en ligne perturbées par des gens malintentionnés
• Une importante faille de sécurité sur Zoom sur PC expose notre ordinateur

Nous vous invitons à vous référer aux ressources offertes sur le site Garder le lien dont la FAQ qui rassemble les questions reçues.

L’Équipe APO-DSTI

Source des images: Pixabay – Source des icônes: NounProject