Notre adresse de centre de service nous donne accès à un compte Google. Un compte professionnel… pour notre profession. C’est la même chose pour nos élèves, leur profession, à eux, c’est d’être élève.
Mais qu’est-ce qui arrive quand on s’en va? Quand on change de profession, qu’on déménage, qu’on prend sa retraite ou qu’on arrête d’être un élève? Qu’est-ce qui arrive à tout le contenu associé à notre compte professionnel?
Auparavant, je n’avais qu’une réponse à cette question : utilise takeout.google.com. Takeout permet d’exporter toutes les données associées à notre compte pour ensuite les envoyer où on veut. Le problème avec cette façon de faire est que l’on doit ensuite manipuler nos données. C’est facile quand il n’y en a pas beaucoup, mais ça devient vite compliqué à mesure que la quantité de données augmente. Un deuxième problème est que les documents Google sont faits pour exister en ligne seulement. Il n’existe pas de version téléchargeable d’un Google Docs. Takeout transforme donc les Google Docs en documents Word. Et tout le monde sait que le transfert de document est encore loin d’être une science parfaite.
Une solution beaucoup plus simple est d’utiliser le transfert de contenu. On se crée d’abord un compte Google personnel – si on n’en possède pas déjà un. Le fameux « compte Gmail ».
Quand le compte est créé (ou s’il l’était déjà), on s’assure d’être connecté au compte CSSMI. On clique sur notre avatar, puis sur gérer votre compte Google. Dans la section transférer vos contenus, on peut tout de suite commencer le processus.
On saisit l’adresse de notre compte personnel. On y recevra presque instantanément un courriel qui contiendra un lien vers un code. C’est ce code qu’on revient coller sur la page de transfert.
C’est tout. Ce n’est pas plus compliqué que cela. Tous les fichiers dont on est l’éditeur vont ensuite se transférer automatiquement dans votre Drive personnel sous un même dossier. Le transfert complet peut prendre quelques jours.
Ces fichiers transférés sont une copie de vos originaux. Qui ne sont plus partagés avec personne. Ainsi, à partir de ce moment, les deux versions de vos fichiers auront leur vie propre.
- Les fichiers CSSMI qui étaient partagés avec d’autres personnes resteront tels quels. (Par exemple, l’enseignant de secondaire 5 continue de voir les travaux faits par ses élèves même si ceux-ci exportent leur compte.)
- On peut modifier les nouveaux fichiers dans le compte personnel — cela n’a aucune influence sur leurs originaux CSSMI.
On retrouve ensuite le contenu copié sur votre Google Disque personnel, sous un dossier qui porte la date du transfert.
