Vous souhaitez échanger en temps réel avec les parents de vos élèves ? Voici différentes options pour simplifier votre démarche !
Connaitre Google MEET
Google MEET, plateforme de visioconférence, propose des fonctionnalités intéressantes qui agrémenteront le déroulement de vos rencontres virtuelles. Parmi celles-ci, retrouvez :
- Accès à la réunion : S’assurer que l’option « Accès rapide » soit désactivée afin de bénéficier d’une salle d’attente; nous vous invitons à sécuriser l’accès à votre salle en désactivant l’accès rapide sous Paramètres, Commandes de l’organisateur.
Lorsque la fonctionnalité « Accès rapide » est désactivée :
- Tous les utilisateurs, y compris ceux qui se trouvent dans le même domaine que l’hôte, doivent demander à rejoindre la réunion, à moins qu’ils ne soient inclus dans l’invitation d’agenda. C’est également le cas pour les utilisateurs participant par téléphone.
- Toutes les personnes invitées à la réunion par un participant autre que l’hôte doivent demander à rejoindre la réunion.
Lorsque le parent tente d’accéder à la rencontre virtuelle, le message d’autorisation se place dans votre rencontre et se retire que si vous sélectionnez accepter ou refuser.
Google MEET : une salle virtuelle différente par rencontre ou alterner entre deux salles
Certains enseignants apprécient avoir recours à une salle virtuelle différente par rencontre, afin de ne pas être dérangés par ce message. Ainsi, l’enseignant termine ses échanges avec le parent puis, se dirige vers la deuxième salle pour rejoindre la prochaine rencontre.
En ce sens, nous vous proposons, dans cette capsule, différentes options ainsi que deux exemples d’aide-mémoires : (cliquer ici pour créer une copie de ces exemples d’aide-mémoires afin de les personnaliser)
Démarche expliquée aux parents de vos élèves
Capsules destinées aux parents :
Joindre une rencontre virtuelle planifiée par l’enseignant(e) de votre enfant
Joindre une rencontre virtuelle via le Google Classroom de votre enfant
Ces capsules sont accessibles sur le site destiné aux parents : J’accompagne mon enfant à la maison sur la page traitant de la visioconférence avec Google MEET.
Exploiter Calendly pour la prise de rendez-vous :
Pour en savoir davantage :
Organiser les rencontres parents-enseignants avec Calendly, École branchée, 3 décembre 2020
Rencontres de parents – Calendly et Google Meet de Annie Marois
Découvrir Calendly : 6 vidéos réalisées par Alexandra Coutlée
Module Easy Appointments
Le module « Easy Appointments » accessible sur le site web école, permet la prise de rendez-vous massive. Ces capsules présentent les étapes à suivre pour la mise en place. Pour toutes questions à propos de ce module, veuillez vous adresser à Geneviève Soucy de l’Équipe APO.
Bonnes rencontres!
